5 estrategias para la protección de los secretos empresariales en Colombia

En primer lugar es pertinente recordar que, tal como lo ha dicho la Superintendencia de Industria y Comercio, y apoyándose en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000, un secreto empresarial es un conjunto de conocimientos o informaciones que no son de dominio público, que son necesarios para la fabricación o comercialización de un producto, para la producción o prestación de un bien o servicio, o para la organización y financiación de una empresa o de una unidad o dependencia empresarial, y que, por ello, procura a quien los domina, una ventaja.

Ahora, te compartimos cinco estrategias para proteger los secretos empresariales:

1. Firma acuerdos de confidencialidad (NDA) con clientes, proveedores, socios, aliados y empleados

Implementar Acuerdos de Confidencialidad es esencial. Estos acuerdos deben fijar con claridad las obligaciones de las partes en cuanto a la no divulgación y el uso limitado de la información confidencial. En Colombia, estos acuerdos pueden incluir cláusulas penales, es decir, sanciones, para asegurar el cumplimiento.

2. Establece clasificación, controles y niveles de acceso

Establecer un sistema de clasificación de la información para distinguir lo que es importante y confidencial de lo que no lo es, y adoptar controles de acceso claros, rigurosos y susceptibles de verificación. Solo las personas con un rol y/o finalidad necesaria y legítima deben tener acceso a los secretos empresariales, asegurando que la información sensible no esté disponible para todos los empleados o terceros.

3. Fija políticas internas y capacitación 

Diseñar e implementar políticas internas de protección de secretos empresariales es importante además se debe capacitar a los empleados sobre la relevancia de proteger la información confidencial y los riesgos asociados a la filtración. Se recomienda que estas políticas hagan parte integral del manual de procedimientos de la empresa y del Reglamento Interno de trabajo con sanciones claras por su incumplimiento.

4. Protección para cuando la relación laboral o contractual ha terminado

Para proteger los secretos después de la terminación de una relación laboral o contractual, se recomienda incluir cláusulas de no competencia y no divulgación. Estas cláusulas deben estar alineadas con las normas comerciales que permiten limitar el ejercicio de actividades que compitan directamente con la empresa, siempre y cuando no excedan un plazo razonable y, en materia laboral atendiendo a las particularidades de este tipo de vinculo.

5. Protección Tecnológica

Se recomienda implementar medidas tecnológicas como encriptación de datos, sistemas de seguridad cibernética, y software de monitoreo para asegurar que los secretos empresariales no sean vulnerables a ataques o accesos no autorizados. En casos de empleados que trabajen de manera remota o utilicen dispositivos personales, es fundamental contar con una política BYOD (Bring Your Own Device) que incluya medidas de seguridad estrictas.

Estas estrategias combinadas protegen los secretos empresariales de forma integral, desde el plano legal hasta el técnico, minimizando riesgos internos y externos.

Si necesitas asesoría  frente a alguna de estas recomendaciones, contáctanos, y si este articulo te fue útil recuerda navegar en la publicidad. Gracias.

Te invitamos a leer Secreto empresarial y acuerdos de confidencialidad

Impuesto sobre la renta, interés compuesto y acumulación de riqueza.

La relación entre el impuesto sobre la renta de las personas naturales y el interés compuesto como una de las claves de generación de riqueza se puede vislumbrar cuando analizamos cómo el impuesto afecta la acumulación de patrimonio y el rendimiento a largo plazo de una inversión partiendo de un punto clave: para las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad (un asalariado por ejemplo), en los términos del artículo 27 del Estatuto Tributario, los ingresos se entienden realizados cuando estos se reciben efectivamente en dinero o en especie, en forma que equivalga legalmente a un pago, o cuando el derecho a exigirlos se extingue por cualquier otro modo legal distinto al pago, como en el caso de las compensaciones o confusiones. Pensemos en lo siguiente:

1. Impacto en la acumulación de patrimonio: El interés compuesto permite que el dinero invertido crezca exponencialmente al reinvertir los intereses (ingresos) obtenidos para que sean nueva base de la generación de intereses (ingresos). Sin embargo, los impuestos sobre la renta pueden impactar esta acumulación ya que el sistema tributario de Colombia grava los rendimientos obtenidos (intereses, dividendos, ganancias de capital, etc.) por las personas naturales cuando se perciban efectivamente y así, si los impuestos se pagan anualmente o de manera anticipada vía retención, el capital disponible para reinvertir disminuye, lo que reduce la base del interés compuesto.

2. Interés compuesto pre- y post-impuestos: Si no se pagan impuestos sobre los rendimientos (ingresos) hasta que se recibe, retira o liquida  la inversión, los rendimientos crecen de manera más eficiente gracias al interés compuesto, ya que todo el capital se reinvierte sin ninguna deducción fiscal inmediata. En cambio, cuando se gravan los rendimientos, el impuesto disminuye la cantidad de capital que puede generar intereses en el futuro.

3. Tasa efectiva de retorno: El impuesto sobre la renta también reduce la tasa efectiva de retorno de una inversión. Si una inversión genera un 10% anual y el impuesto sobre los rendimientos es del 30%, el retorno después de impuestos sería solo del 7%. Esto disminuye la velocidad del crecimiento compuesto, ya que menos dinero está disponible para generar intereses cada año. En algunas operaciones económicas y negocios los impuestos sibre la renta se pueden difieren en función del pacto del pago del interés al pinal del contrato, permitiendo que el interés compuesto opere sobre todo el capital y no solo sobre lo que queda después de pagar impuestos. Este diferimiento puede aumentar significativamente el crecimiento a largo plazo de una inversión.

Así pues los impuestos sobre la renta impactan el poder del interés compuesto, ya que disminuyen la cantidad de capital disponible para reinvertir. 

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Te invitamos a leer Planeación Tributaria: objetivos.

6 Tip´s para tener en cuenta en el arrendamiento de vivienda

Una de las inversiones mas comunes de las personas naturales con el objetivo de diversificar sus fuentes de ingresos es la compra de inmuebles Ya construidos con el objetivo de alquilarlos mediante contratos de arrendamiento. Pues bien, a continuación, les recomendados 6 tip´s a tener en cuenta para procurar el éxito financiero en este contrato: 

- Solicita al prospecto su AUTORIZACION para la consulta y reporte en bases de datos del sector real como por ejemplo PROCREDITO de FENALCO, esto con el objetivo de hacerte una idea del historial de comportamiento comercial, crediticio y legal del prospecto para que conozcas y evites entrar en una relación contractual con un prospecto que tiene riesgos de diversos tipos.

- Solicítale al prospecto evidencia de sus ingresos, por ejemplo, certificados laborales, certificados de contador sobre ingresos y patrimonio, esto con el objetivo de identificar la capacidad de pago del prospecto. En este punto es importante que tengas presente que muchos administradores inmobiliarios tienen como política el que el prospecto tenga unos ingresos de por lo menos 3 veces el canon de arrendamiento,

- Suscribe un contrato de arrendamiento donde estén explícitos y claros los términos de la relación, por ejemplo, a partir de que momento, y hasta cuando, el inquilino es responsable del pago de los servicios públicos, de la cuota de administración, la necesidad de codeudor, atención al reglamento de la copropiedad, etc.

- Evalúa contar con una póliza de seguro que cubra el pago del canon de arrendamiento y de los servicios públicos, esto disminuye riesgos económicos del arrendador en caso de incumplimiento del inquilino.

- Haz un inventario del estado del inmueble para que así ambos tengan claras las condiciones del inmueble y su condición para servir de manera optima para el fin para el cual fue arrendado, y el estado en el que el inquilino debe restituido el bien salvo el deterioro normal por el uso.

- Si el inmueble está en una propiedad horizontal, y el prospecto de inquilino ya reside en la copropiedad, pregúntale al administrador por su historial de comportamiento y relacionamiento con los vecinos, esto procura evitar conflictos con los demás habitantes de la copropiedad y mantener una sana convivencia.

Si necesitas asesoría para cuidar tu patrimonio, y suscribir contratos de arrendamientos que te protejan, Escríbenos.

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Te invitamos a leer Arrendador y arrendatario pueden pactar que cuota de administración de una P.H. sea pagada por el arrendatario y no haga parte del canon.