Si vendes a crédito una herramienta fundamental para la gestión de la cartera es la posibilidad de reportar en las bases de datos a los deudores que no cumplen con los pagos, y para ello se requiere autorización del deudor, este requisito es fundamental para reportar a cualquier base de datos como PROCREDITO o Cifin. No esta por demás recordar que la autorización debe ser previa, expresa e informada de parte del titular del dato (deudor).
A continuación encuentras un ejemplo de autorización para consulta y reporte en bases de datos que te recomiendo hagas firmar por el deudor, bien en la solicitud de crédito, en un contrato, en un documento aparte o en la factura de venta:
AUTORIZACIÓN:
Yo,
_____________________________ identificado con la C.C. __________________ expedida
en __________________ y/o __________________________________
identificado con el C.C. __________________ expedida en ___________________________________ En ejercicio de mi (nuestro) Derecho a la
Libertad y Autodeterminación Informática, autorizo a
__________________________ o a la entidad
que mi acreedor delegue para representarlo o a su cesionario, endosatario o a
quien ostente en el futuro la calidad de acreedor, y de manera irrevocable,
escrita, expresa, concreta, suficiente, voluntaria e informada, con la
finalidad que la información comercial, crediticia, financiera y de servicios
de la cual soy titular, referida al nacimiento, ejecución y extinción de
obligaciones económicas (independientemente de la naturaleza del contrato que
les dé origen), a mi comportamiento e historial crediticio, incluida la
información positiva y negativa de mis hábitos de pago, y aquella que se
refiera a la información personal necesaria para el estudio, análisis y
eventual otorgamiento de un crédito o celebración de un contrato o solicitud de
nuevas o adicionales garantias, sea en general administrada y en especial:
capturada, tratada, procesada, operada, verificada, transmitida, transferida,
usada o puesta en circulación y consultada por terceras personas autorizadas
expresamente por la ley 1266 de 2008, incluidos los Usuarios de la Información.
Con estos mismos alcances, atributos y finalidad autorizo expresamente para que
tal información sea concernida y reportada en la Base de Datos PROCRÉDITO
operada por FENALCO o en cualquier otra.
De la misma manera
autorizo al operador de la base de datos, la cual tiene una finalidad
estrictamente comercial, financiera, crediticia y de servicios, para que
procese, opere y administre la información de la cual soy titular, y para que
la misma sea transferida y transmitida a Usuarios, lo mismo que a otros
operadores nacionales o extranjeros que tengan la misma finalidad o una
finalidad que comprenda la que tiene PROCREDITO.
Autorizo que “la
notificación”, previa al reporte, a que hace referencia el Decreto 2952 del 6
de agosto de 2010 en su artículo 2º, y la ley 2157 de 2021 se pueda surtir a través se mensaje de
datos o de texto y para ello suministro y declaro el siguiente correo
electrónico: ____________________ y numero celular:
Autorizo que los datos
personales que conozca quien otorga el crédito y el operador de la base de
datos, o su encargado, sean usados en campañas de normalización de cartera,
compañas para estimular mi conocimiento de mi historial crediticio, cobros
prejuridicos, actividades de publicidad, marketing y mercadeo, y en general para actividades comerciales de acuerdo con las
finalidades por ella definidas y dentro de los términos de la ley 1581 de 2012, actividades que deberan ser cumplidas entre las 7.30 a.m. y las 6.30 p.m. de lunes a vienes, los sabados de 8 a.m. hasta las 4 p.m.
Declaro que los datos
personales suministrados por mi, son veraces, completos, exactos, actualizados,
reales y comprobables y que he leído y comprendido a cabalidad el contenido de
la presente Autorización, y acepto la finalidad en ella descrita y las
consecuencias que se derivan de ella.
______________________________
FIRMA DEL TITULAR DEL
DATO
C.C.
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