En primer lugar, debemos tener
presente que según el Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua ser
FORMAL hace referencia al revestimiento de los requisitos legales e imprimir el
carácter de seriedad a algo, es decir, el carácter de real, verdadero y sincero,
sin engaño o burla, doblez o disimulo.
Así pues, ser un empresario
formal es ejercer la actividad de negocios consistente en la venta de bienes, transformación
de insumos o prestación de servicios cumpliendo TODOS los requisitos legales,
lo cual envía un mensaje a nuestros clientes, empleados, proveedores, y público
en general (stakeholders) de seriedad, compromiso y realidad de nuestra actividad.
"La formalidad es una condición
que se le atribuye a los negocios que cumplen con la normativa vigente que les
aplique de manera obligatoria para el desarrollo de una actividad económica
lícita en una economía de mercado" (Schneider, 2006)
“(…)para abordar la formalidad de manera
estructurada, sus dimensiones se pueden agrupar en las diferentes etapas del
proceso de generación de valor de una empresa. En primer lugar, está la
formalidad de entrada, asociada con la existencia de la empresa, que incluye
los requisitos de registro empresarial. Segundo, la formalidad de insumos o
factores de producción utilizados por la empresa, que incluye los requisitos para
el uso de mano de obra (como el aseguramiento de los trabajadores) y el uso de
la tierra (como el emplazamiento del negocio y el uso del suelo). Tercero, la
formalidad asociada a los procesos de producción y comercialización de bienes y
servicios, que incluye las normas sanitarias, reglamentos técnicos,
regulaciones ambientales y otras normas propias del sector en el que opera la
empresa. Finalmente, la formalidad tributaria relacionada con las
responsabilidades de declarar y pagar impuestos” CONPES 3956
Entre los RETOS que afronta quien
decide ejercer una actividad empresarial de manera formal están:
-
AFRONTAR Carga operativa: inscripciones,
registros, tramites, implementación de sistema de gestión, declaraciones, etc.
-
ASUMIR Carga económica: salarios, prestaciones,
impuestos (gastos)
-
RESPETAR LIMITES: por ejemplo, en tasa de interés,
en jornadas de trabajo.
Ahora, si el empresario no cumple
la LEY para el ejercicio de la actividad empresarial, es decir, es informal, el
empresario se expone a estos riesgos:
DESCONFIANZA: de los empleados, de los clientes,
de los proveedores, del público.
-
Bajo nivel de protección legal: nombre, marcas, créditos.
- MULTAS, SANCIONES: por ejemplo por no facturar,
por cobrar intereses superiores a los permitidos, por no pagar prestaciones
sociales.
-
No acceso a servicios de fortalecimiento
empresarial ni servicios de entidades gubernamentales o Gremiales.
¿Qué es más importante tener
Registro Mercantil o RUT?
Las dos (2) lo son:
} El RUT
y el cumplimiento de las obligaciones tributarias, facturar por ejemplo, le
interesan sobre todo a mis clientes (para ellos soy costo o gasto), y el
cumplimiento de esta obligación la vigila la DIAN y las secretarias de hacienda.
} El
Registro Mercantil le interesa sobre todo a mis proveedores, a aquellos con
quienes establezca relaciones y en general a todo el público. El cumplimiento
de esta obligación la vigila la Policía (Código Nacional de Policía, artículos 85
y 87) y las alcaldías.
En conclusión, podemos afirmar
que SER FORMAL es CUMPLIR LA LEY en el ejercicio de la actividad empresarial,
SIEMPRE.
El CONPES 3956 puede consultarse siguiendo este enlace
CONPES
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