¿A que caja de compensación debe estar vinculado empleado que labora y reside fuera de la sede de la empresa?

En primer lugar recordemos que según el artículo 15 de la ley 21 de 1982 los empleadores obligados al pago de aportes para el subsidio familiar, el SENA y los demás con destinación especial, , deberán hacerlo por conducto de una Caja de Compensación Familiar que funciones dentro de la ciudad o localidad donde se causen los salarios o de la Caja más próxima dentro de los límites de los respectivos departamentos, intendencias o comisarías.

Ahora, cuando la norma utiliza la expresión “donde se causen los salarios” se está refiriendo al lugar donde se presta o cumple la labor la cual produce como efecto el derecho al pago de un salario.

En este sentido es pertinente tener presente que la Superintendencia de Subsidio Familiar a través de la circular externa 07 de 04 de marzo de  2009 dijo que “(…) de la lectura anterior, se discurre fácilmente que la afiliación de un empleador a la Caja de Compensación Familiar está determinada por dos factores, en primer lugar el de causación de los salarios según el cual la afiliación debe hacerse a la Caja de Compensación que funcione en la ciudad o localidad donde se causan los salarios de sus trabajadores, es decir, donde se realiza o ejecuta la labora contratada, y en segundo lugar el de la territorialidad.(…)”.  En todo caso debe tenerse presente que debe procurarse el acceso al servicio por parte del empleado para que así este en capacidad de acceder a los beneficios de la respectiva caja de compensación.

Los anteriores planteamientos se ven reforzados por lo dispuesto en el artículo 43 del decreto 341 de 1988 el cual establece lo siguiente:

Artículo 43. Para efectos de la aplicación del artículo 15 de la Ley 21 de 1982, se entiende que sólo en ausencia de una caja de compensación familiar que funcione en la ciudad o localidad donde se causen los salarios, el empleador podrá optar por una caja que funcione dentro de la ciudad o localidad más próxima dentro de los límites de los respectivos departamentos, intendencias o comisarías.