Son múltiples las ocasiones en las que la DIAN ha reiterado que la procedencia de impuestos descontables para efectos del IVA se encuentra supeditada a expedición y comprobación por medio de facturas y/o documentos equivalentes con cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, lo mismo que para efectos de la aceptación de los costos y las deducciones en el Impuesto sobre la renta, incluso esta condición debe ser observada por quienes hacen parte del régimen simple de tributación, Concepto 965 (903789), 08/05/2020.
En un similar sentido
se encuentra sentencias del Consejo de Estado como por ejemplo Sent. 18106 de
01/11/12 C.P. Hugo Fernando Bastidas Barcenas, en donde se dijo que “Lo que realmente establece el artículo 771-2 es que la
factura, como documento, es un medio de prueba para la procedencia de los
costos y deducciones. En consecuencia, es un documento ad probationem que
se exige por ley como prueba necesaria, (…) Cumplidas tales formalidades,
las facturas son prueba de la cuantía que los contribuyentes declaran en el
denuncio tributario como costos y deducciones.
En cuento a la obligación de facturar recordemos lo dicho por la Resolución
DIAN # 042 de 2020:
Artículo 5. Obligación
de expedir factura de venta o documento equivalente. Es una obligación
tributaria de carácter formal que deben cumplir los sujetos obligados a
facturar, que comprende su generación, así como la transmisión y validación
para el caso de la factura electrónica de venta; la expedición se cumple con la
entrega de la factura de venta y/o del documento equivalente al adquiriente,
por todas y cada una de las operaciones en el momento de efectuarse la venta
del bien y/o la prestación del servicio, cumpliendo con los requisitos
establecidos para estos documentos, teniendo en cuenta las disposiciones
contenidas para cada sistema de facturación y las demás condiciones, términos y
mecanismos técnicos y tecnológicos desarrollados por la Unidad Administrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, conforme con lo
previsto en el parágrafo 2 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario, en
concordancia con el TITULO VII de esta resolución
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Los invitamos a leer Requisitos de la Factura electrónica de Venta, Resolución DIAN 042 de 2020
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